Seperti biasa pastinya sekarang operator madrasah di sibukkan dengan banyak data, emis belum kelar raport digital madrasah sudah siap untuk dikerjakan.
Aplikasi Raport Digital adalah aplikasi yang mendata nilai raport siswa madrasah sesuai kurikulum madrasah. Memang sudah keluar perintah resmi dari Direktorat Jenderal Pendidikan namun Aplikasi Raport Digital sudah ramai dikenalkan dan diperbincagkan oleh rekan operator. Bahkan Halaman Web untuk login Aplikasi Raport Digital (ARD) sudah bisa diakses dan bahkan bisa melakukan aktifitas login.
Terkait dengan ini pastinya operator sibuk mempersiapkan file excel yang akan di oploud untuk online nanti, salah satunya masalah guru yang belum punya NUPTK dan yang kedua siswa yang tidak punya NISN ( Nomor Induk Siswa Nasional) , menurut keterangan yang ada di web ard Madrasah di dasbord layanan ada Notifikasi Seperti Ini :
Terkait pengisian Data Guru dan Siswa Madrasah di ARD madrasah. Bagi guru yg blm punya NIP dan NUPTK serta Siswa yg blm punya NISN maka diisi dengan angka sebanyak 13 digit, yg terdiri:
2 digit kode provinsi
2 digit kode kab/kota
3 digit kode madrasah
2 digit kode tanggal lahir
2 digit kode bulan lahir
2 digit kode tahun lahir
Contoh
Nama Dr. Madrasah
Guru MIN 1 Hulu Sungai Utara
Lahir 17 Agustus 1975
Ditulis: 6308001170875
Keterangannya:
63 prov Kalimantan Selatan
08 Kabupaten Hulu Sungai Utara
001 MIN 1 Hulu Sungai Utata
17 tanggal lahir
08 bulan lahir
75 tahun lahir
AMILATUL SHOLIHAH
Siswa MIN 1 Hulu Sungai Utara
Lahir 12 Februari 2002
Ditulis:
6308001120202
Sebagaimana keterangan diatas pastinya kesulitan untuk mengentri data yang banyak siswanya dan itu membutuhkan waktu lama untuk mengedit NISN nya . Untuk itu kita harus menyiasati agar kita tidak terlalu lama ada di depan laptop.
Disini saya akan berbagi pengalaman sedikit untuk mempercepat penulisannya, simak cara berikut ini :
1. buka sheet excel blank
2. Tuliskan di kolom A Tanggal Lahir Contoh 12/03/2011
3. Lanjut ke Kolom B tuliskan Kode Propinsi
4. Kolom C Kode Kabupaten
5. Kolom D No. Urut Sekolah : Lihat di NSM Madrasah Anda 3 digit terakhir XXX
6. Lanjut Ke Kolom E mengambil dari kolom A Rumusnya =LEFT(A2,2)
7. Lanjut ke Kolom F mengambil dari kolom A Rumusnya =MID(A2,4,2)
8. Lanjut ke Kolom G mengambil dari kolom A Rumusnya =RIGHT(A2,2)
9. Langka akhir untuk menggabungkan semuanya yang menjadikan kita tinggal copas tanpa ribet , tinggal copi values
Caranya :
Letakkan rumus berikut ini =CONCATENATE(B2,C2,D2,E2,F2,G2) tepat d H2 yang akan menghasilkan sesuai yang di minta Ini Hasilnya 3001001120311.
Terimah Kasih atas kunjungannya.