√ √ Petunjuk Pengisian Format Pendatan Siswa Madrasah Aliyah buat Persiapan Input EMIS

Breaking News

17 Agustus 2020

Petunjuk Pengisian Format Pendatan Siswa Madrasah Aliyah buat Persiapan Input EMIS

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

بسم الله و الحمد لله

اللهم صلى على سيدنا محمد و على أله و صحبه أجمعين

Bagaimana persiapan data siswa yang akan diinput di aplikasi EMIS Madrasah nanti?
Berikut kami lampirkan file Form Rekap Data Siswa untuk membantu merekap data siswa yang akan diinput di aplikasi EMIS Madrasah nanti.

PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN SISWA MADRASAH ALIYAH - TAHUN PELAJARAN 2020/2021

1. File ini terdiri dari 3 sheet :

i). Sheet "Petunjuk" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Siswa MA TP 2020/202
ii). Sheet "Siswa MA" : berisi format pendataan siswa MA TP 2020/2021 yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap MA
iii). Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Siswa MA".

2. Setiap MA harus melakukan pendataan siswa yang tercatat di madrasahnya pada TP  2020/2021 dengan menggunakan format pendataan siswa ini.

3. Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini, baik menghapus dan/atau menambah kolom.

4. Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value"									

5. Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc.

6. Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border).	

7. Jika jumlah baris data yang berformat kurang, hubungi Kankemenag Kab./Kota atau Kanwil Kemenag setempat. Selanjutnya Kanwil Kemenag dimohon untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat.									

8. Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama.									

 9. Pastikan NSM pada data siswa ini sama dengan NSM pada data personal, data lulusan dan data profil lembaga pada aplikasi.									

 10. 	Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Siswa MA", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data".									

 11. 	Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan.									

 12. 	Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, mohon periksa kembali sheet "Siswa MA" dan perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" :	

i). "-" (Tanda strip) : Belum ada data yang diinputkan.
ii). "OK" : Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk.
iii). "Tidak Valid" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
iv). "#VALUE!" : Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki.
v). "Harap diisi" : Kolom data ini harus diisi.
vi). "Harap dikosongkan" : Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus).
vii). "Cek lagi" : Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelah diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama orangtua.

13. Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls").

14. Uploadkan file excel data siswa ini ke dalam Aplikasi Desktop EMIS untuk proses validasi data (aplikasi menyusul).

15. Setelah berhasil melakukan upload file data siswa ke dalam Aplikasi Desktop EMIS, selanjutnya lakukan proses backup data dengan menggunakan fasilitas backup data pada Aplikasi Desktop EMIS, sehingga akan terbentuk file backup data siswa.

16. Uploadkan file backup data siswa yang dihasilkan dari Aplikasi Desktop EMIS ke Aplikasi EMIS Online (http://emispendis.kemenag.go.id). Informasi selengkapnya mengenai hal ini akan kami sampaikan sesegera mungkin.

17. Kepala kolom yang diberi warna hijau pada sheet "Siswa MA" adalah penambahan variabel yang sebelumnya tidak ada dalam format data Siswa TP 2015/2016.

18. Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) :

Kolom A : Diisi dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) Madrasah Aliyah (terdiri dari 12 digit angka)
Kolom B : Diisi dengan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) Madrasah Aliyah yang diakui oleh PDSP Kemdikbud (terdiri dari 8 digit angka)
Kolom C : Diisi dengan Nama Madrasah Aliyah (tanpa menuliskan status MAN atau MAS di awal nama)
Kolom D : Diisi dengan Status Lembaga dari Madrasah Aliyah, diisi dengan kode : Kode Status Lembaga MAN Madrasah Aliyah Negeri MAS Madrasah Aliyah Swasta
Kolom E : Diisi dengan Alamat dimana Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom F : Diisi dengan Nama Provinsi dimana Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom G : Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota dimana Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom H : Diisi dengan Nama Kecamatan dimana Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom I : Diisi dengan Nama Desa/Kelurahan dimana Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom J : Diisi dengan Kode Pos dimana lokasi Madrasah Aliyah tersebut berada
Kolom K : Diisi dengan Nomor Induk Siswa (NIS) Lokal dari siswa. NIS Lokal terdiri dari 12 digit NSM + 2 digit tahun masuk + 4 digit nomor urut . (Gunakan NIS Lokal yang telah dipakai pada pendataan EMIS TP 2015/2016, kecuali untuk siswa baru silahkan buatkan NIS Lokal baru).
Kolom L : Diisi dengan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) dari siswa (terdiri dari 10 digit yang diterbitkan secara resmi oleh Kemdikbud).
Kolom M : Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan (NIK) dari siswa yang bersangkutan (yang diterbitkan secara resmi oleh Dinas Kependudukan).
Kolom N : Diisi dengan Nama Lengkap siswa Kolom O : Diisi dengan Tempat Lahir siswa (isi dengan nama kabupaten/kota tempat lahir)
Kolom P : Diisi dengan Tanggal Lahir siswa (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 12 Juli 1998, ditulis : 12/07/1998