√ √ Release Note Emis 4.0 Madrasah 22 Agustus 2023

Breaking News

23 Agustus 2023

Release Note Emis 4.0 Madrasah 22 Agustus 2023

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
بسم الله و الحمد لله
اللهم صلى و سلم على سيدنا محمد و على أله
و صحبه أجمعين

Salam Sahabat Hanapi Bani.

Dear Bapak/Ibu, berikut adalah informasi yang dapat kami sampaikan : Pada hari Senin, 21 Agustus 2023 telah dilakukan Rilis Fitur Fungsi baru pada Emis 4.0 dengan detail sebagai berikut :

1. Penambahan Menu BAP BOS

❖ Menu BAP BOS untuk Kepala dan Operator Lembaga

➢ Halaman Jadwal akan menampilkan List Jadwal BAP BOS terdiri dari kolom – kolom berikut :
• Tahun Ajaran - Semester
• Tanggal Mulai
• Tanggal Selesai
• Status
• Dijadwalkan
• Dalam Proses
• Selesai

➢ Disedikan pula untuk Filter Tahun Akademik – Semester ➢ Halaman BAP BOS, Setelah masuk Jadwal BAP BOS akan tampil :
• Tabel Statistik Siswa
• Tingkat → tampil seluruh tingkat sesuai jenjang lembaga
• Jumlah Siswa → pada masing-masing tingkat
• Siswa Dengan Rombel → pada masing-masing tingkat
• Siswa Tanpa Rombel → pada masing-masing tingkat
• Jumlah Rombel → pada masing-masing tingkat

➢ Data Statistik pada Tabel, akan terupdate jumlah perhitungannya otomatis secara sistem pada pukul (08.00, 10.00, 12.00, 14.00, 16.00, 00.00 WIB)

➢ Tombol Cetak BAP, akan menghasilkan data cutoff terbaru/terupdate

➢ Cetak BAP dapat dilakukan berkali – kali (cetak kembali) selama belum Upload BAP BOS

➢ Tombol Upload BAP BOS, akan aktif jika tombol download sudah diklik

➢ Tombol Upload BAP BOS, akan tidak aktif setelah diupload

➢ Tombol Cetak BAP BOS akan inaktif/disable setelah diupload (tidak dapat cetak BAP BOS kembali, jika sudah upload)

➢ BAP BOS yang sudah di Upload Tidak Dapat dibatalkan

➢ Riwayat BAP Lembaga
• Jika telah melakukan BAP BOS, akan ditampilkan pada bagian Riwayat BAP
• Pada Bagian Riwayat BAP, tampil informasi :
1. Tahun Ajaran – Semester
2. Tanggal Upload
3. Jumlah siswa
4. Jumlah siswa tanpa rombel
5. Jumlah siswa dengan rombel
6. Status Riwayat BAP BOS o Belum BAP o Tidak BAP o Sudah BAP (File BAP dapat di Download)

❖ Menu BAP BOS untuk Kemenag Pusat, KSKK, Provinsi, Kab/Kota

➢ Pada menu BAP BOS, terdapat 2 Tab (Jadwal dan BAP BOS)

➢ Halaman Jadwal akan menampilkan List Jadwal BAP BOS terdiri dari kolom – kolom berikut : • Tahun Ajaran - Semester
• Tanggal Mulai
• Tanggal Selesai
• Status
• Dijadwalkan
• Dalam Proses
• Selesai

➢ Disedikan pula untuk Filter Tahun Akademik – Semester

➢ Halaman Ini hanya bersifat View Only

➢ Halaman BAP BOS setelah Jadwal BAP BOS dimulai, untuk user kemenag dapat melihat chart Persentase Sudah & Belum BAP BOS

2. Penambahan Menu Sinkron ke Simpatika

❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0 tetapi belum Singkron ke simpatika

❖ Terdapat Info Persyaratan GTK yang dapat di daftarkan ke Simpatika : Lengkapi data persyaratan berikut bagi Guru dan Tendik yang belum terdaftar di SIMPATIKA: NIK, Nama Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu, Tugas Utama, Status Kepegawaian, Fungsi/Jabatan, Data Pendidikan Terakhir, dan Data Pendidikan SD/Sederajat

Syarat data Guru dan Tendik yang dapat didaftarkan ke SIMPATIKA :
• Guru - Pendidikan terakhir D4/S1 keatas
• Tenaga Kependidikan - Tidak ada persyaratan tertentu
• Calon Guru - Tidak dapat didaftarkan

❖ Tampil daftar data GTK yang belum sinkron dengan SIMPATIKA

❖ Menu ini digunakan untuk GTK yang sudah ada di Emis 4.0 tetapi belum Singkron ke Simpatika

❖ Pada Bagian Kolom Keterangan, tampil informasi kelengkapan data GTK (jika belum lengkap akan diinformasikan) dan dipastikan untuk melengkapi sebelum melakukan Singkron Simpatika

❖ Pada Bagian Kolom Status Singkronisasi, akan ada 3 informasi :
• Belum Diproses
• Gagal
• Berhasil

❖ Tombol Sinkron ke Simpatika, Jika diklik, proses sinkronisasi ke Simpatika akan disingkronkan terhadap seluruh data GTK di list
✓ : Jika, data GTK lengkap dan menenuhi Syarat maka proses singkron Berhasil (GTK akan hilang dari list halaman Sinkron Simpatika)
X : Jika, data GTK belum lengkap, maka status Sinkron Simpatika Gagal Keterangan “Data GTK belum lengkap”
X : Jika, data GTK belum memnuhi syarat, maka status Sinkron Simpatika Gagal Keterangan “Belum memenuhi persyaratan”
X : Jika, Gagal karena Error sistem, maka status Sinkron Simpatika Gagal Keterangan “Terjadi kesalahan sistem saat proses sinkronisasi ” (dapat dicoba Kembali berkala)

Download Penjelasan Release Note Emis 4.0 Madrasah 22 Agustus 2023

Untuk mengunduh file diatas silakan klik dibawah ini: